Variance Monitor

Mudança é uma realidade

Quase todas as mudanças nos negócios - desde a interminável vazante e fluxo de funcionários até grandes transformações, como fusões e aquisições - afetam seus dados do HCM. E isso faz com que comparar dados de RH e folha de pagamento de um período para outro seja extremamente difícil.

Folha de pagamento precisa ser verificada mensalmente para garantir que os salários corretos serão emitidos. Irregularidades como horas extras erradas podem ser dispendiosas e até levar a ações industriais em potencial.

Alterações do sistema adicionam complexidade

Ao longo do ciclo de vida da SAP, você precisa comparar os dados para garantir consistência e precisão, começando com novas implementações e, em seguida, durante atualizações, após carregar pacotes de suporte ou aprimoramento ou ao verificar dados de folha de pagamento e tempo. Você literalmente precisa comparar os dados todos os dias.

Manter novos dados em sincronia com seu sistema legado pode ser difícil durante uma nova implementação do SAP HCM, especialmente quando você deseja executar execuções de folha de pagamento paralelas. Pode ser necessário reconciliar dados principais com provedores de folha de pagamento externos ou validar o processo de replicação entre sistemas. Tentar fazer comparações durante os períodos em que o sistema está em fluxo - como novas implementações ou atualizações em infraestruturas de TI antigas - pode ser complicado.

O Monitor de variação também é útil ao comparar dados de sistemas diferentes, como SAP SuccessFactors, por exemplo.

Você precisa de dados rápidos e precisos do HCM

Os dados do HCM são complexos e críticos - você não pode cometer erros. As comparações manuais perdem tempo, são propensas a erros e não são, de modo algum, à prova de auditoria. Copiar e colar dados em planilhas é simplesmente uma perda de tempo e aumenta seus riscos de segurança. Você também não quer depender de equipes técnicas sobrecarregadas para resolver esse desafio.

A solução do monitor de variação

Monitor de variação resolve este desafio instantaneamente. Ele pode lidar com enormes quantidades de dados, comparando rapidamente dados de várias fontes e metas e destacando as variações. Ele facilita as comparações de dados de folha de pagamento e tempo, lançamentos mestre e FI e acelera a auditoria de período a período. É automatizado, permite comparações completas de população de dados e detecta discrepâncias instantaneamente.

Flexível e fácil de usar, o Monitor de Variação permite definir e criar regras de comparação para identificar variações nos dados (quantidade, diferença percentual ou valores reais do campo). Essas regras são altamente flexíveis e os assistentes guiam você em todas as etapas. Designs reutilizáveis, design uma vez, uso frequente, permitem que você seja autossuficiente, dando a você poder e controle sobre seus dados com treinamento mínimo.

O Monitor de variação fornece uma saída de comparação detalhada, além de estatísticas que podem ser usadas para indicar o progresso da resolução de problemas nos projetos. Ele também pode acessar os resultados de pagamento com defasagem, incluindo os resultados ao vivo e de teste como parte do processo do PCC (Payroll Control Center).