RH Digital: a experiência da Klabin com a implementação do SAP SuccessFactors

No dia 07/05 aconteceu o go live do projeto de Revitalização do SAP SuccessFactors Employee Central (EC) na Klabin, que vai reunir diferentes dados em um só sistema para otimizar as atividades de Folha de Pagamento da companhia.

Comprometida com a construção de um futuro renovável há mais de 121 anos, a Klabin é a maior produtora e exportadora de papéis e embalagens do Brasil, líder nos mercados de embalagens de papelão ondulado e sacos industriais e única companhia do país a oferecer ao mercado uma solução em celuloses de fibra curta, fibra longa e fluff. Fundada em 1899, possui 19 unidades industriais, sendo 18 no Brasil e uma na Argentina, e mais de 21 mil colaboradores.

Com esse objetivo otimizar seus processos de RH, decidiram fazer a revitalização do SAP SuccessFactors Employee Central (EC) e explorar o potencial deste módulo para ter uma visão centralizada e uma interface mais amigável de todo o processo, proporcionando mais autonomia nas decisões estratégicas do negócio e da gestão do seu pessoal.
Com muita honra, a EPI-USE foi escolhida para liderar essa jornada que, mesmo com algumas mudanças repentinas causadas pelo COVID-19, vem trazendo ótimos resultados para os processos operacionais e gerenciais da Klabin – e já podemos citar alguns:

Centralização dos dados em um só sistema na nuvem;

• Integração do Employee Central com toda a operação de folha de pagamento, simplificando sua operação;
• Agilidade no processo de recrutamento e seleção, que permite o aproveitamento dos dados dos candidatos diretamente no SAP SuccessFactors;
• Os líderes podem visualizar e gerenciar toda a movimentação do pessoal da Klabin por meio de um único sistema;
• As solicitações de desligamento, antes feitas por e-mail, telefone ou chamado, passaram a ser validadas de forma sistêmica e rápida pelos gestores;
• Otimização da gestão de workflow e quadro de pessoal, respeitando as políticas internas;
• Mais autonomia aos líderes e gestores nas tomadas de decisões estratégicas.

Com essa notícia, agradecemos intensamente a Klabin pela oportunidade de fazermos parte da transição do RH para o digital e que tem impactado positivamente no dia a dia de 14.700 colaboradores e promovendo toda a importância merecida para o RH.

Com essa notícia, agradecemos intensamente a Klabin pela oportunidade de fazer parte da transição da área de Gente & Gestão para o digital, o que tem impactado positivamente no dia a dia dos colaboradores e contribuindo para uma atuação mais estratégica da companhia na gestão de Recursos Humanos.

Agradecemos também a todo nosso time EPI-USE pelo sucesso deste go-live.

Ancelmo Andrello, Andre Azambuja, Angela Ferro, Douglas Leite, Eric Nonatto, Fernanda Araujo, Karina Santos, Lucio Araujo, Marcelo Oliveira, Mariana Camargo, Marta Zanetti, Ranier Monteiro, Vagner Tripodoro, Renata Tormin e Yago Rocha.