Principais Destaques no Release SAP SuccessFactors Employee Central H1/2021

As organizações buscam crescer e prosperar seu negócio e o RH não fica de fora. O Rh sempre procura otimizar as demandas, ser mais ágil na folha de pagamento e não desperdiçar tempo e através do Employee Central da SAP SuccessFactors isso tornou-se possível. Para esse primeiro semestre o Release SAP SuccessFactors Employee Central trouxe melhorias e inovações para ajudar na eficiência operacional. Vamos destacar algumas dessas atualizações, como: perfil do colaborador, entidade de dados, gestão de documentos, menu de configuração da empresa, limite de linhas para criação de lotes, data model, timesheet e outros benefícios. Confira abaixo cada um deles:

1. Acesso a Blocos – Perfil do Colaborador

Uma das mais esperadas atualizações disponíveis no release 2021, é a disponibilidade do Deep link para acesso a blocos do Perfil do colaborador. Podemos utilizar na página inicial no envio de notificação, por exemplo:

Em configurar Perfil do Colaborador:

Para inserir o link na página inicial precisamos Pegar o Tipo de bloco e o id, com isso acessamos a funcionalidade para gerenciar a página inicial e em um tile customizado para usarmos o link, como o exemplo abaixo:

Exemplo: https://www.example.com/sf/liveprofile#blockView/testUserId/blockId/blockid_123

2. Alterar Entidade de Dados

Outra novidade com o release é a possibilidade de alterar uma entidade de dados, utilizando uma regra de negócios com outro tipo de entidade base.

3. Encaminhar documentos em Massa por e-mail

Na gestão de documentos, a partir dessa versão será possível encaminhar os documentos em massa por e-mail. Ao criar o envio de documentos em massa, você poderá escolher o envio para o colaborador, para quem está criando o envio em massa e para ambos.

4. Novo menu na configuração de empresa

Em Configuração da empresa, teremos disponível um novo menu com a lista de campos sincronizados com o Employee Profile. Para visualizar precisamos acessar a opção Mapeamentos de sincronização do SIRH:

5. Diminuição no Limite de linhas para criação de lotes

A partir desse release o ambiente terá um novo limite de linhas para a criação de lotes em tarefas de importação de dados de colaboradores e objetos. Antes esse limite que era de 200 linhas será de 100 linhas a partir de 21 de maio. Você pode gerenciar esse parâmetro através da Configuração do Sistema e Logotipo da empresa:

Vale lembrar que valores superiores a 100 serão automaticamente descartados e o valor de 100 será considerado.

6. Suprimir dados em Configuração do Sistema e Logotipo da Empresa

Em Configuração do Sistema e Logotipo da Empresa ainda teremos a opção de suprimir dados idênticos está suportando todas as entidades. Essa configuração estará selecionada, como default, a partir de 21 de maio.

7. Exportar o Arquivo Regional do data Model

Neste release também fica disponível a opção de exportar o Arquivo Regional do Data Model. Você pode encontrar a opção no menu Configurações da Empresa.

No mesmo menu já tínhamos a possibilidade de exportar Data Model, desde o release anterior. Já nesta versão, também conseguiremos exportar todas as versões de Data Model importadas na instância. 

8. Melhoria no visual e funcionalidade no Timesheet

Neste release, o Timesheet foi renovado, com visual e funcionalidade que valorizam a experiência com o colaborador. Facilitando o acesso aos dados de suas solicitações, ausências e até mesmo aprovações de workflow pendentes.

Na nova página inicial tempos disponíveis novas opções em ações rápidas e eu suas atividades do dia:

As solicitações de aprovação também tiveram seu menu aprimorado.

 A nova Home Page, está disponível desde o release anterior, é uma melhoria disponível no Upgrade Center.

Benefícios

Com o Release H1 2021, temos a possibilidade de configurar um Intelligent Service para atualizações de benefícios através de alterações nas informações de cargo. 

Para isso precisamos configurar um novo fluxo no Intelligent Service Center:

Também precisamos configurar um evento e as regras de negócios pertinentes: 

A partir desse release os dependentes inseridos nos benefícios poderão ser acessados

Via Deeplink.

Abaixo um exemplo, o link foi inserido na descrição do benefício.

Quer saber mais sobre ou está com dúvida sobre o Release SAP SuccessFactors Employee Central H1/2021?

Fale com um de nossos consultores:

         Karina Basso                                                                       Juliana Barrozo

SuccessFactors Technical Leader                                              SuccessFactors Consultant 

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