Chega de se preocupar com a gestão da folha de pagamento! Descubra como acabar com os 4 principais desafios

Você sabia que a gestão de folha de pagamento é uma das áreas mais complexas para as empresas? Na verdade, há muitos desafios envolvidos nesse processo. No dia a dia, o gestor de RH precisa lidar com diferentes sistemas na mesma empresa, processos descentralizados, diversidade de legislações trabalhistas e tributárias e inúmeras métricas e dados de desempenho dos colaboradores. 

A boa notícia é que essas situações não precisam mais ser motivo de preocupação, estresse e horas de dedicação. Graças a transformação digital no RH a tecnologia é uma ótima opção para solucionar inúmeros problemas e situações de crise. 

Continue a leitura para identificar quais são os 4 principais erros que os profissionais responsáveis pela folha de pagamento estão suscetíveis, se você passa por alguma dessas situações e como resolver de forma eficiente e com baixo custo. 

Os 4 principais obstáculos na confecção da folha de pagamento 

Manter as informações atualizadas: Manter as  informações de pagamento pode ser demorado e trabalhoso. Ainda mais se o processo for feito manualmente. Processos manuais levam tempo e podem ser propensos a erros. É importante encontrar maneiras de automatizar o processo de folha de pagamento para economizar tempo e reduzir o risco de erros.

Cumprir as leis e regulamentações: As leis e regulamentações relacionadas à folha de pagamentos estão sempre mudando, e é importante estar em conformidade com elas. Isso pode ser complicado e pode levar a multas e penalidades se não for feito corretamente.

Gerenciar férias e ausências: Gerenciar solicitações de férias e ausências pode ser complicado, especialmente se eles ocorrem com frequência. É preciso garantir que tudo seja registrado corretamente e que não haja impacto negativo na folha de pagamento.

Gerenciar dados de colaboradores: O gerenciamento de dados de colaboradores, como registros de presença, horas extras e benefícios, pode ser complicado. É importante ter uma maneira eficiente e precisa de coletar e gerenciar esses dados.

Como fazer uma gestão sem estresse e erros? 

Para resolver esses problemas, gestores de RH podem contar com soluções digitais, como o SAP SuccessFactors. Essa plataforma é capaz de centralizar todas as informações da folha de pagamento, automatizar processos e garantir que todas as legislações sejam cumpridas. Além disso, ela pode ser personalizada para diferentes setores da empresa, facilitando o trabalho de cada departamento.

A solução SAP Payroll Cloud da EPI-USE Brasil permite que você gerencie os dados de remuneração dos funcionários através do sistema SAP. Você pode enviar os dados para nós para fazer os cálculos e os cálculos da folha de pagamento. É completamente seguro, pois todos os dados pessoais identificáveis são anônimos para manter as informações da folha de pagamento em sigilo antes de deixar o sistema SAP.

Entre os benefícios podemos citar: 

Oferece uma solução hospedada - não precisa de hardware adicional e requer envolvimento mínimo da base
Garante que os planos e orçamentos sejam baseados em uma visão integrada de todos os funcionários globais
Fornece uma única estrutura organizacional consistente e rubricas salariais
Fornece uma estrutura de folha de pagamento e remuneração para países onde a implementação de uma folha de pagamento SAP completa não é possível
Permite um processo único de folha de pagamento para todos os países
Permite que a folha de pagamento SAP seja personalizada para requisitos comerciais específicos
Facilita a reutilização de soluções e promove o uso eficaz de uma base de habilidades existente em um ambiente de serviços compartilhados

Outra solução eficiente e complementar é adotar o eSocial, um sistema de informações que conecta governo, empregadores e trabalhadores que digitaliza e automatiza a folha de pagamento. Tem o objetivo de permitir o compartilhamento de dados para fins previdenciários, trabalhistas e tributários. É usado para facilitar o monitoramento da folha de pagamento, a qual é feita em cumprimento às obrigações fiscais do empreendimento. 

A gestão de folha de pagamento é um processo bastante desafiador. No entanto, com uma boa organização e tecnologia adequada é possível superar esses desafios e garantir a precisão e a segurança das informações.

Quer otimizar a gestão de pagamento da sua empresa? Converse com nossos especialistas e solicite uma demonstração!