Chega de perder tempo com gestão da folha de pagamento! Invista em tecnologia para otimizar a tarefa

A gestão da folha de pagamento é um processo complexo e que exige muita atenção e cuidado por parte dos gestores de RH e proprietários de negócios. De acordo com o artigo 459, do Decreto-Lei 5.452/1943, o pagamento não deve ultrapassar o 5º dia útil do mês subsequente ao trabalhado. Por isso, é fundamental ter um processo eficiente e seguro para realizar o fechamento da folha de pagamento.

E realizar essa tarefa manualmente pode ser extremamente complicado e demorado, uma vez que é necessário calcular horas extras, impostos, benefícios e diversos outros encargos dos salários de todos os funcionários. Portanto, não é algo tão fácil e simples, nem tampouco livre de custos. 

Felizmente, a transformação digital no setor de Recursos Humanos proporcionou o acesso à soluções tecnológicas que podem auxiliar a otimizar esse processo, em conjunto com ações estratégicas do RH e dos gestores. 

Como agilizar o processo de fechamento da folha de pagamento?

Existem algumas ações que se colocadas em prática ao realizar o processo de fechamento da folha de pagamento contribuem para reduzir o tempo e custos. Elas são: 

• Não deixar para organizar documentos em cima da hora 
• Ficar de olho no ponto eletrônico durante todo o mês  
• Não esquecer de segmentar as variantes da folha de pagamento
• Diferenciar o salário bruto do líquido
• Usar assinaturas eletrônicas para os holerites

A boa notícia é que todos esses processos podem ser colocados em prática mais facilmente quando investimos em um sistema automatizado. 

Com uma plataforma de gestão de folha de pagamento é possível encontrar todos os dados dos colaboradores em um único lugar. Com isso, ao contabilizar o pagamento, verificar se houve faltas ou atrasos, é possível ter acesso às informações de forma mais rápida e fácil. 

O sistema automatizado garante mais precisão no levantamento e registro das informações, o que acarreta em cálculos automáticos e corretos. Isso é especialmente importante no fim do ano, quando as empresas precisam lidar com algumas peculiaridades, como férias e décimo terceiro salário. 

A EPI-USE é referência no mercado em folha de pagamento e oferece soluções robustas, versáteis e personalizadas para as empresas, inclusive as que tenham folha de pagamento global. 

As mais indicadas para otimizar a confecção e reduzir custos são: PAYROLL EXPRESS (PEX), solução da EPI-USE Global, e PRISM desenvolvido pela EPI-USE Labs. 

O que é Payroll Express - PEX? 

O Payroll Express - PEX é uma solução para multinacionais executarem sua folha de pagamento de forma global e simples e que ajuda a melhorar o processo de PY. Ele automatiza diversas etapas do processo, reduzindo a necessidade de intervenção humana e, consequentemente, diminuindo o tempo necessário para realizar o fechamento da folha de pagamento. 

Além disso, o PEX garante maior segurança e precisão no cálculo das remunerações dos colaboradores, evitando erros e problemas que possam gerar prejuízos para a empresa. O gestor de RH ou proprietário de negócio têm maior previsibilidade do processo de folha de pagamento, sabendo exatamente quando irá ocorrer o fechamento.

O que é Prism?

O Prism é uma ferramenta que encurta o tempo de migração on premises para cloud. Ela é uma solução de apoio criada pela EPI-USE Labs para o SuccessFactors ECP (Employee Central Payroll). 

Com ele, é possível migrar todos os dados referentes à folha de pagamento da empresa para a nuvem de forma rápida e segura. Dessa forma, o gestor de RH ou proprietário de negócio pode ter maior controle sobre o processo, realizando qualquer tipo de modificação ou ajuste necessários de forma mais ágil.

Ele é um pacote abrangente de preço fixo, composto pelas seguintes etapas:

• AVALIAÇÃO: Avaliação das implementações atuais da folha de pagamento e do SuccessFactors.
• PROJETO: Abordagem do design e escopo da folha de pagamento.
• DESENVOLVIMENTO E TESTE: Criação e testes do melhor ambiente para implementação.
• PREPARAÇÃO: Criação de ambiente para teste de implementação.
• EMPLOYEE CENTRAL: Configure e migre os colaboradores, incluindo todos os componentes de pagamento.
• EMPLOYEE CENTRAL PAYROLL: Folha de pagamento e configuração da migração dos dados.
• EXECUÇÃO E TESTES: Folha de pagamento preparada para auditoria e garantia do projeto. Uso do Variance Monitor™ para automatizar a migração.
• GO LIVE: Suporte e testes finais.
• SUPORTE: Fornecimento de relatórios e suporte ao sistema.

Para saber como otimizar a folha de pagamento da sua empresa e reduzir custos e aumentar a segurança, converse com nossos especialistas.