Folha de pagamento no eSocial: tudo o que você precisa saber

Você está por dentro de todas as modificações referentes à folha de pagamento no eSocial? O assunto pode gerar muitas dúvidas e, para não correr o risco de cometer alguma falha, você precisa estar atualizado sobre o assunto.

Em seguida, você poderá conferir as principais dúvidas que rodeiam o tema.

Então continue a leitura e fique por dentro.

Folha de pagamento no eSocial: o que mudou de fato?

O eSocial traz muitos benefícios para o dia a dia corporativo. No entanto, sua implementação e as constantes atualizações podem gerar diversas dúvidas, especialmente quando se trata da folha de pagamento. 

Confira as principais mudanças:

• Cadastro completo dos colaboradores da empresa

Se antes os principais dados bastavam para cadastrar cada profissional, com o eSocial as coisas mudaram. Agora, além de preencher as informações necessárias como nome, função exercida, data de nascimento, RG e CPF, também é necessário indicar estado civil e existência de dependentes, endereço e grau de instrução.

O cadastro tornou-se mais rigoroso e abrangente e deve conter também aspectos relacionados à saúde do funcionário e condições de trabalho. 

Ou seja, é notável que houve uma ampliação considerável no escopo de informações necessárias para a elaboração da folha de pagamento, visando uma gestão mais completa e detalhada das relações trabalhistas.

• Todos os dados estão centralizados

Uma grande vantagem é que agora todos os dados trabalhistas, previdenciários e fiscais das organizações passam a ficar centralizados em uma única ferramenta. Ou seja, é muito mais praticidade e agilidade para o dia a dia da empresa.

Dessa forma, fica muito mais fácil ter o controle de todas as informações, além de possibilitar uma visão ampla da empresa.

• Cuidado com o tempo das atualizações

Fique muito atento a este detalhe! Antigamente, muitas empresas informavam período de férias, afastamentos e outros eventos após um longo período de tempo.

Mas isso também muda com o eSocial! Todas as informações precisam ser enviadas no mês em que ocorrem. 

• Aumento da fiscalização

Sim! O eSocial possibilita uma maior fiscalização do Ministério do Trabalhp de tudo o que ocorre dentro da organização. Isso se refere principalmente ao cumprimento das obrigações trabalhistas, fiscais e previdenciárias.

Com a plataforma, fazer o cruzamento das informações e verificar a sua veracidade ficou muito mais simples.

• Pagamento do décimo terceiro integral em novembro:

Caso a organização opte por pagar o décimo terceiro salário de forma integral neste mês, deverá descontar as contribuições previdenciárias e reter o imposto de renda, garantindo que o colaborador receba o valor líquido do benefício.

Afinal, como agilizar o processo de fechamento da folha de pagamento?

Existem algumas ações que se colocadas em prática ao realizar o processo de fechamento da folha de pagamento contribuem para reduzir o tempo e custos. Elas são: 

• Não deixar para organizar documentos em cima da hora 
• Ficar de olho no ponto eletrônico durante todo o mês  
• Não esquecer de segmentar as variantes da folha de pagamento
• Diferenciar o salário bruto do líquido
• Usar assinaturas eletrônicas para os holerites

Cuidados ao realizar a folha de pagamento no eSocial

Com a implementação do eSocial, é fundamental que as organizações adotem uma série de cuidados para garantir a conformidade e a precisão das informações enviadas. Confira:

•  Cumprimento dos prazos de envio de informações:

Um dos aspectos mais importantes ao fazer a folha de pagamento no eSocial é o cumprimento rigoroso dos prazos de envio das informações. Portanto é essencial que todas as informações sejam enviadas dentro dos prazos estabelecidos pelo sistema, evitando assim multas e penalidades por atraso.

• Treinamento de equipes:

É fundamental treinar as equipes responsáveis pela elaboração da folha de pagamento no eSocial e garantir que estejam atualizadas sobre as novas regras e exigências do sistema. O treinamento ajuda a evitar erros e garantir o cumprimento das obrigações legais.

• Uso da tecnologia:

Utilizar um sistema de gestão é fundamental para agilizar o processo de elaboração da folha de pagamento e garantir a precisão das informações enviadas. A tecnologia ajuda a reduzir erros e facilita o cumprimento das obrigações trabalhistas e fiscais.

ATENÇÃO:

O descumprimento das obrigações no eSocial pode acarretar em multas e penalidades para as empresas, que variam de acordo com a gravidade da infração. Entre as penalidades mais comuns estão multas por atraso no envio de informações, omissão de dados e envio incorreto de informações.

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