ERP é o eixo central da transformação digital - e podemos provar!

A transformação digital é uma mudança marcante dentro das corporações que visam crescer cada vez mais. E a cada dia que passa, o uso de um ERP (Planejamento dos Recursos da Empresa, em tradução livre) tem se tornado imprescindível em organizações de diversos tamanhos e segmentos. 

Esse tipo de sistema é concebido para atender às demandas da maioria das áreas de uma empresa de maneira integrada, dando aos gestores do negócio importantes ferramentas para o controle de operações e planejamento. Além disso, é um investimento que, comprovadamente, gera grandes retornos a curto, médio e longo prazo.

É preciso  destacar que esse tipo de sistema de gestão proporciona grandes benefícios no que diz respeito à flexibilidade, mobilidade e inteligência aplicada aos processos. 

Para facilitar a compreensão sobre o tema, reunimos uma série de informações e algumas dicas acerca da mudança do ERP na transformação digital RH.  

Entenda o que é ERP

O ERP é um sistema focado em gestão completa para negócios que, entre outras funcionalidades, viabiliza amparar o departamento de Recursos Humanos de uma empresa, promovendo mudanças para que possam tornar-se ou manterem-se competitivas no mercado. 

Esse sistema permite que seus negócios se expandam sem a adição de custos de TI ou de força de trabalho. No corpo humano, o cérebro controla todas as áreas do seu corpo, dizendo-lhes o que fazer e garantindo que todos trabalhem juntos. O corpo humano é incapaz de funcionar sem o cérebro é uma empresa de varejo, por exemplo, não pode funcionar sem um sistema ERP adequado. 

Isso porque uma das vantagens de usar esse tipo de plataforma de gestão de RH está na possibilidade de integrar todos os setores da empresa. Assim, sempre que for necessário obter uma informação de algum setor, a dúvida poderá ser sanada rapidamente com uma breve consulta ao sistema, sem a necessidade de questionar outras pessoas a respeito do assunto.

O papel do ERP na transformação digital

A transformação digital, resumidamente, envolve o cenário em que as empresas passam a fazer uso da tecnologia e, consequentemente, melhoram a sua capacidade de desempenho e garantem melhores resultados.

O ERP é uma das estratégias que é fundamental para essas mudanças, por envolver os seguintes fatores: mobilidade, ferramentas de BI, inteligência artificial e machine learning. 

Com o uso do sistema de gestão é possível acompanhar o desempenho das tarefas no sistema em qualquer lugar e momento. Para o acesso, basta que o usuário faça uso da ferramenta por meio de computador ou versão mobile e verificar as informações.

As ferramentas de Business Intelligence viabilizam a coleta, armazenamento, análise, organização e compartilhamento (apenas para quem necessita do acesso) de dados. Um bom sistema ERP tem esse tipo de ferramenta em suas plataformas. 

Dessa forma, a sua empresa pode passar pelo processo de transformação digital de forma natural, deixando cada vez mais centralizado o papel estratégico da tecnologia.

Além disso, também temos o uso de Inteligência artificial  (capacidade das máquinas de realizar funções que o cérebro humano desempenha)  e machine learning  (aprendizado das máquinas por meio da experiência )  como funções que podem ser integradas ao ERP e fazer toda a diferença na nesse contexto de evolução digital das empresas e gestão do RH. 

Como prova real da transformação digital, podemos citar alguns cases de sucesso da EPI-USE Brasil, entre eles da Ford Motor Company.

O gerenciamento de Time era de desenvolvimento próprio da Ford Brasil e já não estava atendendo a equipe de RH.  Afinal, eram mais de 2300 colaboradores na sede brasileira. Para acabar com o gap a gestão optou por implementar uma solução robusta e estratégica.

Com a implementação do WorkForce Software a gestão de RH conseguiu potencializar a produtividade eliminando processos manuais e fluxos dispostos a erros, reduzir custos com insights e automação em tempo real e proporcionar aos colaboradores uma experiência moderna com fácil acesso e de qualquer dispositivo. 

Para saber mais sobre este bem sucedido projeto e excelentes resultados, acesse aqui!

Dificuldades de não ter um sistema centralizado

Gerir pessoas é um dos grandes desafios diários, tanto para quem está no setor de Recursos Humanos quanto para os próprios líderes. 

80% dos RHs utilizam mais de 3 plataformas de gestão corporativa,  o que por muitas vezes pode resultar em mais trabalho para a equipe responsável. Para saber como transformar esse RH polvo em um camaleão, que se adapta a todas as suas necessidades, com a solução mais completa para sua empresa, clique aqui!

Quando uma empresa possui um sistema descentralizado existem dois grandes problemas: os dados são mantidos localmente nos departamentos individuais; os departamentos não têm acesso a informações ou dados de outros departamentos.

A gestão dos recursos humanos torna-se estratégica quando as pessoas estão relacionadas com os sistemas e, com isso, a organização consegue compatibilizar e tornar esses ativos mais produtivos e estratégicos. Esse é um diferencial para alcançar melhor competitividade no mercado. Afinal, o que faz a diferença no mundo globalizado é a tecnologia e, claro, seres humanos competentes.

Benefícios do ERP para o RH

A tecnologia criou níveis sem precedentes de disrupção em vários setores, forçando esses agentes a equilibrar vários desafios enquanto navegam nas mudanças e promovem a inovação. 

Um bom sistema de ERP é flexível, modular e escalável o suficiente para se adaptar às mudanças na dinâmica do mercado e às mudanças nas necessidades dos clientes. Inicialmente, você pode implementar aplicativos específicos que fazem sentido agora e adicionar aplicativos perfeitamente integrados, conforme necessário, à medida que sua empresa cresce.

Entre as principais benefícios da implementação de uma plataforma de gestão para o RH, está a redução de tempo na realização de trabalhos. Uma vez que automatizamos as atividades, elas são desenvolvidas sem complicações. Além do mais, é indispensável demonstrar segurança nas informações, limitando confrontos dispensáveis no encerramento de documentos e relatórios mensais.

Podemos citar como excelente exemplo de ERP o SAP SuccessFactors.

O SAP SuccessFactors é uma plataforma cloud de Gestão de Talentos que engaja todas as gerações por meio do RH digital, proporcionando uma boa experiência em todo o ciclo de vida do colaborador, desde sua contratação até sua aposentadoria.

Ele também contribui com eficiência e rapidez nos resultados para inserção de vários dados significativos, como informações trabalhistas e previdenciárias, admissão, horas extras, avaliação, quadro de pessoal, planos de carreira, reajustes, pagamentos e demais exigências atuais do governo. 

Além disso, o software o oferece: 

• controle sobre as operações da empresa;
• automatização de processos e controle manuais;
• otimização do fluxo da informação;
• redução de custos e riscos;
• redução de fraude;
• precisão e segurança nas informações, disponíveis em tempo real.

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