8 motivos para investir em um software de Recursos Humanos

Ao considerar investir em um Software de Recursos Humanos é preciso ter certeza que o investimento realizado trará melhores resultados para a empresa. Há uma série de fatores que levam as organizações a concluir que está na hora de investir, principalmente com a aceleração da transformação digital. Por isso, preparamos 8 motivos pelos quais seu RH deve investir em um software de recursos humanos.

1. Os dados são armazenados em um único lugar

Você trabalha sem um software de recursos humanos? Então sabe a dor de cabeça que é consultar informações de vários lugares diferentes como: e-mails, planilhas, arquivos ou CRM. Por isso, com um software de recursos humanos na nuvem sua equipe vai conseguir ser mais estratégica como:

• Consultar os dados e informações em um único lugar, 
• Eliminar toneladas de papéis e reduzir as burocracias
• Facilitar e acessar às informações de qualquer lugar
• Flexibilizar e ter mais autonomia nas tarefas do dia a dia

2. Menos tempo gasto e mais precisão com a folha de pagamento 

A centralização dos dados dos colaboradores atualizados e as informações de remuneração integrados ao software de folha de pagamento escolhido, reduzirá o tempo necessário para fechar sua folha de pagamento, trazendo benefícios para a empresa, como:

• Otimizar os custos
• Simplificar e padronizar a folha de pagamento
• Trazer conformidade com as regulamentações e mudanças legais com mais eficiência
• Oferecer visibilidade de ponta a ponta em tempo real

3. Redução no tempo de atração de novos talentos

Quando se fala em contratação de um novo talento a agilidade e velocidade como empregador realmente importa. Adicionar um Applicationcom Tracking System (ATS) ou módulo de recrutamento ao software de recursos humanos que gerencia vagas, ferramentas de talentos e as etapas do processo de seleção faz uma diferença notável no seu tempo de contratação. Confira abaixo outras vantagens de utilizar um software de recursos humanos para atração de novos talentos:

• Segmentação de candidatos específicos
• Redução de tempo no processo seletivo
• Simplificação das entrevistas e ofertas
• Alinhamento das expectativas do candidato e da empresa

4. Acesso a treinamentos e desenvolvimento contínuo

Sua empresa pode integrar um sistema de aprendizagem com o software de recursos humanos e oferecer aos colaboradores cursos e treinamentos de forma simples e acessível. O colaborador vai poder acessar de casa ou do próprio smartphone, basta ele ter acesso a internet e pronto, já pode começar seu aprendizado.

Além de introduzir treinamento o RH vai se tornar mais estratégico e inteligente, podendo acompanhar o desenvolvimento de forma individual e tomar as melhores decisões. Confira outros benefícios de um sistema de aprendizagem contínua:

• Entregar modalidade ou metodologia de treinamento a qualquer momento
• O caminho para aprendizagem é mais relevante e personalizado
• A aprendizagem acontece com mais frequência e os resultados são mensuráveis

5. Mais diversidade e inclusão 

A diversidade e a inclusão são chaves essenciais para qualquer negócio, ter uma equipe diversificada possibilita iniciativas mais autênticas e uma variedade de soft skills gerando crescimento para a organização. De acordo com uma pesquisa de consultoria e gestão da McKinsey & Company empresas com mais diversidade são mais propensas a ter lucratividade acima da média.

Mas como devo usar a tecnologia para melhorar a diversidade? Confira alguns pontos de como você pode usar o software de recursos humanos para ajudar na diversidade da sua empresa: 

• Recrutamento e seleção: identificar possíveis preconceitos nas descrições de cargos, realização de avaliações mais objetivas de habilidades, talentos e competências
• Após as contratações: analisar a remuneração e os benefícios para não haver desigualdade de salários
• Fazer pesquisas para verificar como os colaboradores estão se sentindo em relação à inclusão e diversidade

6. Gerência mais estratégica

Com acesso a um software de recursos humanos o RH agiliza o trabalho da gerência e eles podem cuidar de pequenas tarefas como: 

• Registrar ausências
• Atualizar informações dos colaboradores
• Solicitar e aprovar férias
• Realizar avaliações de desempenho e treinamento

A gerência vai realizar as tarefas simples de forma autônoma como e quando quiserem. Assim não precisam desperdiçar o tempo do RH com processos operacionais.

7. Decisão com base em dados

A decisão com base em dados proporciona para a empresa mais rapidez nas decisões sobre negócios e pessoas. Dados e pessoas andam juntas, por isso escolher um software de recursos humanos é essencial para obter resultados significativos, seu time gastará menos tempo coletando informações e  terá mais tempo para o planejamento da área e das pessoas. Além dos benefícios citados abaixo:

• Relatórios e Dashboards interativos de RH
• Criação de relatórios completos para compartilhar com outras áreas
• Vasta biblioteca de métricas de RH e talentos
• Relatórios e Dashboards interativos de RH
• Base de dados integrada e confiável

8. Ofereça uma melhor experiência para os colaboradores

Lembre-se a tecnologia é sua aliada e todos queremos experiências completas, fáceis e ágeis nos atendimentos e devolutivas, então porque não oferecer ao seu colaborador?. Investir em um software de recursos humanos além de  proporcionar uma experiência agradável e completa a toda organização, sua empresa vai:

• Incentivar o engajamento entre as equipes 
• Aumenta a produtividade da organização
• Disseminar a proposta de valor da organização
• Promover líderes qualificados

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